Apa Itu HRD: Definisi, Tugas, Tanggung Jawab, Skill, Dan Info Gaji

satualas.com – Dalam dunia kerja modern, peran Human Resource Development (HRD) menjadi semakin krusial. Tanpa HRD yang kuat, perusahaan akan kesulitan dalam mengelola karyawan, menciptakan budaya kerja yang sehat, hingga meningkatkan produktivitas.

Apa Itu HRD?

HRD adalah singkatan dari Human Resource Development atau Pengembangan Sumber Daya Manusia. Dalam konteks perusahaan, HRD merujuk pada divisi atau fungsi yang bertanggung jawab untuk merekrut, melatih, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja yang kompeten demi menunjang tujuan perusahaan.

Peran Strategis HRD Dalam Sebuah Perusahaan

HRD bukan sekadar “mengurus karyawan.” Divisi ini juga berperan strategis dalam menyusun kebijakan perusahaan, memastikan kesejahteraan pegawai, menciptakan sistem penilaian kinerja, hingga merancang program pelatihan yang efektif.

Tugas Dan Tanggung Jawab Seorang HRD

1. Rekrutmen Dan Seleksi

Seorang HRD bertanggung jawab dalam proses mencari, menyeleksi, dan merekrut kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ini mencakup:

• Membuat iklan lowongan pekerjaan.
• Melakukan screening CV dan surat lamaran.
• Menjadwalkan serta mengelola proses wawancara.
• Melakukan psikotes atau tes keterampilan.
• Menyusun kontrak kerja bagi karyawan baru.

Tujuannya adalah memastikan perusahaan mendapatkan sumber daya manusia yang kompeten dan mampu berkontribusi secara maksimal.

2. Pengembangan Karyawan

HRD harus merancang dan mengelola program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Bentuknya bisa berupa:

• Pelatihan teknis sesuai bidang kerja.
• Soft skill training seperti komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen waktu.
• Program mentoring dan coaching.
• Workshop pengembangan diri.

Langkah ini penting agar karyawan terus berkembang seiring dengan perubahan dunia kerja.

3. Manajemen Kinerja

Menyusun sistem penilaian kinerja karyawan untuk mengukur sejauh mana target dan standar perusahaan tercapai. Kegiatan ini meliputi:

• Menetapkan Key Performance Indicator (KPI).
• Melakukan evaluasi rutin (bulanan, kuartalan, tahunan).
• Memberikan feedback kepada karyawan.
• Menyusun rencana pengembangan berdasarkan hasil penilaian.

Dengan sistem yang baik, HRD bisa membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.

4. Hubungan Industrial

HRD berperan penting dalam menjaga hubungan yang harmonis antara perusahaan dan karyawan, khususnya yang berkaitan dengan:

• Perundingan dengan serikat pekerja.
• Pembuatan perjanjian kerja bersama (PKB).
• Penyelesaian perselisihan ketenagakerjaan.
• Menjaga komunikasi dua arah yang efektif.

Semua ini harus dijalankan sesuai hukum ketenagakerjaan yang berlaku agar perusahaan tetap kondusif.

5. Administrasi Kepegawaian

Mengelola berbagai aspek administrasi yang berkaitan dengan karyawan, seperti:

• Data pribadi dan riwayat pekerjaan karyawan.
• Absensi dan catatan jam kerja.
• Pengelolaan cuti tahunan, cuti sakit, dan izin lainnya.
• Proses penggajian dan tunjangan.
• Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

Tugas administratif ini penting untuk memastikan operasional SDM berjalan lancar.

6. Menciptakan Lingkungan Kerja Positif

Harus menjaga iklim kerja agar seluruh karyawan merasa:

• Nyaman secara fisik dan psikologis.
• Aman dari diskriminasi dan pelecehan.
• Termotivasi untuk memberikan performa terbaik.

Ini bisa dilakukan dengan membangun budaya perusahaan yang sehat, mengadakan kegiatan employee engagement, serta menciptakan fasilitas kerja yang memadai.

7. Kepatuhan Hukum

Harus memastikan seluruh kebijakan dan prosedur yang dijalankan perusahaan sudah sesuai dengan:

• Undang-Undang Ketenagakerjaan.
• Peraturan pemerintah tentang jaminan sosial, PHK, cuti, dan upah minimum.
• Standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3).

Dengan mematuhi hukum, perusahaan bisa menghindari potensi sanksi atau tuntutan hukum.

8. Penyelesaian Konflik

Dalam situasi konflik, profesi pada bidang ini berperan sebagai mediator yang netral. Tugasnya:

• Menyelesaikan perselisihan antara karyawan.
• Mengatasi ketegangan antara karyawan dan manajemen.
• Menyusun solusi yang win-win bagi semua pihak.

Penyelesaian yang cepat dan adil akan menjaga stabilitas dalam perusahaan.

9. Perencanaan Sumber Daya Manusia

Memiliki tanggung jawab strategis yaitu merancang perencanaan SDM jangka panjang. Meliputi:

• Menyusun proyeksi kebutuhan tenaga kerja.
• Menganalisis tren turnover karyawan.
• Menyusun succession planning (rencana suksesi) untuk posisi strategis.
• Menentukan strategi rekrutmen masa depan.

Perencanaan ini penting agar perusahaan tetap siap menghadapi perkembangan bisnis.

Skill Keterampilan Yang Wajib Dimiliki Seorang HRD

1. Komunikasi Efektif

Seorang HRD harus memiliki kemampuan berkomunikasi secara jelas, tegas, namun tetap empatik kepada seluruh tingkatan karyawan, mulai dari staf hingga manajemen puncak. Ini mencakup:

• Menyampaikan informasi terkait kebijakan perusahaan.
• Memberikan feedback kinerja yang membangun.
• Mampu menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan.

Komunikasi yang baik membantu menciptakan suasana kerja yang harmonis dan menghindari miskomunikasi yang bisa berujung konflik.

2. Kepemimpinan

Sebagai motor penggerak fungsi sumber daya manusia, HRD harus mampu menunjukkan jiwa kepemimpinan yang kuat. Skill ini meliputi:

• Mengelola dan memimpin tim HRD agar bekerja selaras dengan visi perusahaan.
• Membimbing dan memotivasi karyawan agar mencapai performa terbaik.
• Menjadi panutan dalam menjalankan etika kerja dan budaya perusahaan.

Kepemimpinan yang baik akan membuat HRD lebih efektif dalam mengimplementasikan program-programnya.

3. Negosiasi

Skill negosiasi sangat penting, terutama saat:

• Berunding dengan serikat pekerja dalam menyusun perjanjian kerja bersama (PKB).
• Menentukan paket kompensasi dan benefit bagi kandidat baru.
• Menyelesaikan perselisihan atau konflik antara pihak internal.

HRD yang mahir bernegosiasi bisa menciptakan solusi yang win-win dan menjaga hubungan baik antar pihak.

4. Empati

HRD dituntut untuk memiliki empati tinggi dalam menjalankan tugasnya. Artinya, ia mampu:

• Memahami perasaan, kebutuhan, dan masalah yang dihadapi karyawan.
• Memberikan dukungan psikologis di saat karyawan mengalami tekanan.
• Menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan ramah bagi semua orang.

Dengan empati, HRD dapat membangun hubungan yang lebih dekat dengan karyawan sehingga kepercayaan pun tumbuh.

5. Pengetahuan Hukum Ketenagakerjaan

Seorang HRD wajib menguasai Undang-Undang Ketenagakerjaan dan peraturan turunannya, seperti:

• UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
• UU Cipta Kerja dan Peraturan Pemerintah yang berkaitan.
• Aturan BPJS, pajak penghasilan (PPh 21), dan tunjangan hari raya (THR).

Dengan pengetahuan hukum yang kuat, HRD bisa memastikan setiap kebijakan perusahaan berjalan sesuai aturan, menghindari sanksi, dan melindungi hak karyawan.

6. Manajemen SDM

Skill manajemen sumber daya manusia adalah pondasi yang harus dimiliki HRD. Ini mencakup kemampuan dalam:

• Melakukan proses rekrutmen yang efektif.
• Menyusun program pelatihan yang relevan.
• Melakukan penilaian dan manajemen kinerja.
• Menyusun strategi pengembangan karier karyawan.

Semua proses ini harus dijalankan secara terintegrasi agar sumber daya manusia perusahaan terus berkembang.

7. Pengelolaan Data

Di era digital, HRD harus mampu mengelola data karyawan dengan teknologi modern, misalnya menggunakan:

• HRIS (Human Resource Information System).
• Aplikasi payroll, absensi, dan cuti online.
• Software untuk tracking KPI dan performa karyawan.

Skill ini penting agar proses administrasi lebih cepat, akurat, dan mudah diakses kapan saja.

8. Bahasa Asing

Kemampuan bahasa asing, terutama bahasa Inggris, menjadi nilai tambah yang besar, khususnya jika:

• Bekerja di perusahaan multinasional atau joint venture.
• Berinteraksi dengan expatriate atau karyawan asing.
• Mengikuti seminar atau pelatihan HR internasional.

Kemampuan ini akan membuka lebih banyak peluang bagi HRD untuk berkembang di level global.

Prospek Jenjang Karir Seorang HRD

1. Staff HRD

Ini adalah posisi entry-level dalam dunia Human Resources (HR). Seorang Staff HRD biasanya bertugas pada pekerjaan administrasi dasar, seperti:

• Mengelola data karyawan (absensi, cuti, dokumen personalia).
• Membantu proses rekrutmen seperti screening CV dan mengatur jadwal interview.
• Mengurus administrasi pelatihan karyawan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan HR lainnya seperti sosialisasi peraturan.

Pada tahap ini, Staff HRD masih banyak belajar tentang proses-proses dasar HR dan beradaptasi dengan budaya perusahaan.

2. HR Supervisor

Setelah memiliki pengalaman 2-4 tahun, Staff HRD bisa naik ke posisi HR Supervisor. Pada level ini, tanggung jawabnya mulai meningkat, antara lain:

• Mengawasi tim HRD yang lebih junior.
• Memastikan semua tugas HR seperti penggajian, rekrutmen, dan pelatihan berjalan lancar.
• Menjadi penghubung antara tim HR dan manajemen menengah.
• Membantu menyusun kebijakan HR skala kecil.

HR Supervisor dituntut mulai mengasah kemampuan kepemimpinan dan koordinasi tim.

3. HR Business Partner (HRBP)

Posisi HRBP adalah langkah karir strategis. HRBP bertugas bekerja langsung dengan divisi-divisi bisnis (seperti Marketing, Finance, Operasional) untuk:

• Memastikan strategi SDM selaras dengan tujuan bisnis.
• Memberikan masukan terkait struktur organisasi, talent management, dan pengembangan karyawan.
• Menganalisis kebutuhan tenaga kerja sesuai dinamika bisnis.

HRBP biasanya memiliki pemahaman bisnis yang kuat, karena ia menjadi “mitra” strategis bagi manajer lini di lapangan.

4. HR Manager

Naik ke level HR Manager, seseorang sudah bertanggung jawab atas keseluruhan fungsi HR dalam perusahaan, seperti:

• Memimpin tim HR yang terdiri dari staf, supervisor, hingga HRBP.
• Menyusun program-program rekrutmen, pelatihan, kompensasi, dan benefit.
• Menjadi pengambil keputusan dalam penyelesaian kasus ketenagakerjaan.
• Berkoordinasi dengan direksi terkait strategi pengelolaan SDM.

HR Manager sudah berada di posisi manajemen menengah hingga atas, dan harus memiliki kombinasi skill teknis, kepemimpinan, dan strategi.

5. HR Director

Posisi HR Director merupakan pimpinan tertinggi departemen HR. Tugas utamanya mencakup:

• Menyusun dan mengarahkan strategi SDM jangka panjang perusahaan.
• Menetapkan kebijakan besar terkait budaya perusahaan, struktur organisasi, dan sistem kompensasi.
• Mengelola hubungan industrial di level perusahaan, termasuk hubungan dengan serikat pekerja.
• Menjadi representasi HR di rapat manajemen puncak.

Seorang HR Director harus mampu berpikir strategis, memimpin tim besar, dan memahami dinamika bisnis perusahaan secara menyeluruh.

6. Chief Human Resource Officer (CHRO)

CHRO adalah posisi puncak dalam karir HR dan biasanya duduk di jajaran direksi (C-Level). Tanggung jawabnya meliputi:

• Mengarahkan seluruh strategi talent management perusahaan di tingkat global atau nasional.
• Menjadi arsitek budaya organisasi yang mendukung pertumbuhan bisnis.
• Berperan langsung dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan bersama CEO dan CFO.
• Memimpin transformasi SDM seperti digitalisasi HR, diversity & inclusion, dan pengembangan kepemimpinan masa depan.

Seorang CHRO memiliki pengaruh yang besar terhadap masa depan perusahaan, karena ia mengelola aset terpenting.

Info Gaji HRD Di Indonesia

Berikut adalah kisaran gaji untuk posisi HRD di berbagai level di Indonesia:

Catatan: Kisaran gaji dapat berbeda tergantung industri, lokasi, dan skala perusahaan.

Tantangan Dalam Profesi HRD

1. Perubahan Regulasi

Salah satu tantangan utama HRD adalah perubahan regulasi ketenagakerjaan yang terus berkembang. Pemerintah secara berkala memperbaharui undang-undang maupun peraturan terkait tenaga kerja, seperti:

• UU Cipta Kerja (Omnibus Law).
• Peraturan tentang pengupahan, jam kerja, dan kontrak karyawan.
• Aturan terkait hubungan industrial dan serikat pekerja.

HRD harus selalu update agar kebijakan perusahaan tidak melanggar hukum dan tetap melindungi hak-hak karyawan sesuai peraturan terbaru.

2. Digitalisasi HR

Transformasi digital di dunia kerja juga menjadi tantangan besar bagi HRD. Saat ini, banyak proses HR yang mulai beralih ke sistem digital, seperti:

• Rekrutmen online melalui platform digital.
• Pengelolaan data karyawan menggunakan HRIS (Human Resource Information System).
• Pelaksanaan pelatihan melalui e-learning.

HRD dituntut untuk melek teknologi agar mampu memanfaatkan digitalisasi ini demi efisiensi dan akurasi pengelolaan SDM.

3. Keseimbangan Kepentingan

HRD sering berada di posisi yang “menjembatani” antara kepentingan manajemen perusahaan dengan kebutuhan karyawan. Beberapa contohnya:

• Menyusun kebijakan yang adil namun tetap menguntungkan perusahaan.
• Menyelesaikan konflik antara pekerja dan manajemen.
• Mengelola ekspektasi karyawan dalam hal kompensasi dan benefit, sambil menjaga biaya perusahaan tetap efisien.

Peran ini memerlukan kepekaan, empati, serta kemampuan negosiasi agar hubungan industrial tetap harmonis.

Tips Sukses Berkarir Di Bidang HRD

1. Terus Belajar

Profesi HRD menuntut kita untuk tidak pernah berhenti belajar. Beberapa hal yang bisa dilakukan:

• Mengikuti pelatihan tentang HR terbaru, seperti pengelolaan talent, employee engagement, atau HR analytics.
• Mengikuti seminar atau webinar tentang perubahan regulasi ketenagakerjaan.
• Mengambil sertifikasi HR profesional seperti CHRP (Certified Human Resources Professional) atau SPHRi.

Dengan terus belajar, HRD akan tetap relevan dan siap menghadapi tantangan zaman.

2. Bangun Jaringan

Membangun jaringan dengan sesama profesional HR memiliki banyak manfaat:

• Bertukar informasi mengenai praktik terbaik di perusahaan lain.
• Mendapat insight terbaru tentang tren HR.
• Memperluas peluang karir di masa depan.

Jaringan ini bisa dibangun lewat asosiasi HR seperti Perhimpunan Manajemen Sumber Daya Manusia Indonesia (PMSM), acara HR Expo, atau komunitas HR di media sosial.

3. Gunakan Teknologi

HRD modern harus menguasai teknologi yang bisa meningkatkan efisiensi kerja, misalnya:

• Menggunakan software HRIS untuk mengelola data karyawan secara otomatis.
• Memanfaatkan Applicant Tracking System (ATS) untuk proses rekrutmen.
• Menggunakan platform e-learning untuk pelatihan karyawan.

Dengan teknologi, proses HR menjadi lebih cepat, akurat, dan dapat diukur kinerjanya.

4. Pahami Bisnis

Seorang HRD yang sukses tidak hanya mengerti tentang SDM, tetapi juga harus memahami tujuan dan strategi bisnis perusahaan. Manfaatnya antara lain:

• Mampu menyusun strategi pengelolaan SDM yang selaras dengan target perusahaan.
• Bisa memberikan masukan strategis kepada manajemen terkait struktur organisasi.
• Menjadi mitra yang dipercaya oleh pimpinan bisnis, bukan sekadar admin SDM.

Dengan pemahaman bisnis yang kuat, HRD bisa naik ke posisi strategis seperti HR Business Partner (HRBP) atau bahkan CHRO.

Profesi HRD bukan sekadar “mengurus administrasi karyawan.” Tugasnya strategis, tanggung jawabnya besar, dan peluang karirnya terbuka lebar. Dengan skill yang tepat, dedikasi tinggi, serta pemahaman bisnis yang kuat, seorang HRD dapat menjadi motor penggerak kemajuan perusahaan.